品牌永远没有第二次机会给人留下第一印象,但一封精心设计的“保持联系”电子邮件可以让他们再次展示自己最好的一面。谁知道呢,这甚至可能有助于达成他们一直在努力达成的交易。
销售人员每天花很多时间有这么多时间,很容易认为他们已经把事情做好了,对吧?然而,每个人仍然使用同样的老套方式“让我们联系一下”或“只是看看!”
不要浪费这个宝贵的机会!相反,品牌应该用有价值的东西填满收件人的收件箱。如果他们计划正确并执行得当,他们的电子邮件将脱颖而出并获得他们所期望的高参与率。继续阅读以了解如何制作更好的联系电子邮件。
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什么是联系电子邮件?
“Touching base” 是商务谈话中经常出现的一个短语。它的意思是在会议、面试或谈话后与某人联系。有趣的是:大多数人认为它来 阿曼 WhatsApp 数据 自棒球!在比赛中,跑垒员和守场员必须“Touch Base”以确保他们安全或让某人出局。
当企业发送联系电子邮件时,他们不仅仅是打个招呼。相反,他们是带着目的联系的,例如:
- 提醒某人他们仍在等待回复或更新
- 检查他们负责的项目部分 如何学习 excel 的进展情况
- 与同事、客户甚至是很久 购买电子邮件列表 没联系的老熟人联系
- 询问他们对正在进行的项目的意见
- 或者只是保持沟通畅通,即使没有什么紧急的事情需要讨论。
发送联系电子邮件的优势
联络邮件之所以如此受欢迎,是因为它们快捷、简单,而且只需付出很少的努力。发件人只需登录,输入几行友好的文字,点击发送,然后就大功告成了。这些简短的后续邮件非常适合不需要进行全面对话的情况。
企业主是否需要通过电话会议来检查项目是否按计划进行?可能不需要。另外,对方可能需要当场得到答复,从而导致尴尬的停顿。电子邮件为他们提供了喘息的空间来收集信息、思考并在准备好时回复。
发送联系电子邮件的缺点
通过电子邮件联系是与客户保持联系的简单方法。但简单并不一定意味着有效。真正的问题是这些电子邮件往往让人感觉空洞,缺乏任何实际价值。
“只是打个招呼” 这句话经常被夸大、平淡无奇且容易被遗忘。收件人可能会想,“好吧……现在该怎么做?”如果没有明确的行动号召,对话可能会陷入死胡同,而不是向前推进——这不是企业的目标。
让联系电子邮件听起来更好的 5 种方法(附示例)
1.提供价值
这种方法在企业能想到的几乎所有情况下都行之有效。毕竟,大多数买家认为,当销售代表提供相关的、基于研究的数据时,他们会提供更多价值。潜在客户更喜欢与他们信任的人合作,因此“联系”电子邮件应该有助于将发件人定位为那个人。
因此,企业可以向他们发送有用的材料,帮助潜在客户对他们的产品更感兴趣。他们可以分享简短的案例研究,展示其他公司(尤其是他们的竞争对手)如何应对常见的行业挑战。以下是一个很好的例子,可以激发兴趣并保持对话继续进行:
“嘿 [姓名],
希望你一切顺利!我知道我还没有收到你的回复,但我想联系你并提供一些帮助。上次我们聊天时,你提到对 [产品功能] 感兴趣,所以我发送了一些可能有助于解决 [他们面临的具体问题] 的材料。
以下是链接:
[链接或信息]
本周我很乐意与您聊天,进一步了解您、您在 [公司] 的职位以及任何即将开展的项目。您也可以随时向我询问有关 [他们的问题] 的任何问题!
下周可以快速通话吗?
最好的,
“[你的名字]”
专业提示:激发潜在客户的好奇心!当品牌分享白皮书、案例研究或文章时,他们应该放一些小提示——提及 X 公司如何利用这些见解并大幅提高收入。然后,用这样的话来总结:“你会喜欢这些技巧给你带来的结果。”忘掉那些无聊的商业术语,比如“回头”或“只是来看看”。