您的首要任务应该是合理化或整合 SaaS 堆栈中的应用程序。信不信由你，整合也是 2025 年 CIO 名单上的首要任务。这为您与他们合作并推动优化创造了绝佳机会。
合理化你的应用程序
合理化是减少 SaaS 占用空间和节省资金的最近的手机号码数据关键杠杆。通过减少冗余并合并重复合同，您可以节省成本并提高效率。
最重要的是确保这是一项持续的举措。合理化是一项艰巨的任务，你需要长期稳步地进行。不要试图煮沸海洋，而是一步一步来。
- 优先考虑 SaaS 治理
如今，治理已成为消除影子 IT、减少不必要身份识别和 MOS：超越目标的人出和提高采购效率的必需品。这一点在 2025 年也不会改变。
SaaS 治理难题的一个关键部分是高管的支持和与公司指令的协调。有了这些，有效的治理实践将使您能够：
- 避免您的环境中 SaaS 工具的冗余和重复。
- 指导您的应用合理化决策。
- 通过建立流程和机制让员工请求新工具并让采购部门参与购买流程来支持需求管理。
为数字化工作场所改进您的 SaaS 治理框架
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- 确保采购是入职流程的一部分
采购不仅仅与预算有关。它还应融入您的治理框架。在最终用户请求的前半部分中构建需求管理和采购审查。随着新请求的提出，尽早将采购整合美国数据库到流程中有助于确保遵循治理。
从价值角度来看，这也很重要。你可以问一些重要的问题，比如“我们是通过正确的渠道购买的吗？我们是否已经有了类似的工具？”这让你有机会成为采购过程中利益相关者的顾问，而不是守门人。
- 预测季度续约情况
您需要围绕续约建立运营流程。这是您短期和长期成功的基础。毕竟，您希望能够预测和规划续约。
持续预测将帮助您更积极地管理续订。每个季度之前，请确保您：
- 检查每个续订、自动续订和终止通知期。
- 了解未来的情况并确定续订的优先顺序。
- 制定行动计划以解决每项具体的续约问题。这意味着评估冗余、获取定价基准等。
- 了解对您的现金流、预算和总体支出的影响。
极其有效的 SaaS 续订终极指南
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- 与 IT 和软件资产管理团队合作
SaaS 管理是一项团队运动。IT 和软件资产管理团队通常都有节省成本的目标，而您是实现这些目标的关键人物。
续约是您实现这一目标的最佳机会。在续约时，您可以在许可证收回中发挥核心作用，并使 IT 和 SAM 能够更有效、更高效地开展工作。
与您的 IT 和SAM团队合作，收集有关 SaaS 堆栈的信息。确保您了解正确的许可需求，以便通知续订，并与 IT 和 SAM 合作以获取该知识。