如果您花费大量时间发送电子邮件，为什么不使用时尚的签名来个性化您的信息呢？ Outlook 中精心设计的签名可以为您的所有电子邮件增添专业气息。无论您使用Outlook进行工作还是个人通信，本指南都会向您展示如何创建和配置您自己的电子邮件签名。
什么是电子邮件签名？
简单定义
电子邮件签名是自动添加到电子邮件末尾的个性化文本块。它通常包括您的姓名、职位和联系信息。
这使得收件人无需搜索即可轻松了解重要信息。这也是给人留下积极、德国 whatsapp 号码 完美的第一印象的好方法。
签名的常见要素
知道在签名中包含什么内容至关重要。以下是您可能会考虑的一些常见事项：
全名：对于识别消息的作者总是有用的。
职位：表明您在组织中的职务或角色。
联系信息：包括您的电话号码、地址和任何其他相关信息。
标志或图像：可选，但对于希望加强品牌的公司来说很有效。
社交媒体链接：在 LinkedIn、Twitter 等社交媒体上的专业资料中添加可点击的图标。
在 Outlook 上创建签名的步骤
访问设置
首先，打开Outlook并单击“主页”选项卡上的“新邮件”。这将打开一个新的消息撰写窗口。
在这个新窗口中，转到右上角的“消息”选项卡并查找“签名”选项。单击它，然后从出现的下拉菜单中选择“签名…” 。
创建新签名
在打开的窗口中，单击“新建”以创建新签名。系统将提示您为该签名命名；根据预期用途选择相关的名称，如“专业”或“个人”。单击“确定”后，您就可以开始在大文本框中写您的签名。输入您想要包含的任何信息。
格式化和自定义
此外，您还可以使用可用选项（例如字体、文本大小和颜色）自定义签名的格式。请随意尝试不同的选项，以便您的签名完全符合您的喜好。如果需要，还可以通过单击相应的图标来插入图像或徽标。但是，请确保图像的尺寸不要太大，以免影响电子邮件的布局。
配置自动使用
选择何时使用每个签名
Outlook 允许您设置何时以及如何应用签名的规则。例如，您可以选择对新邮件使用某个签名，对回复和转发邮件使用另一个签名。
这在您创建签名的同一窗口中完成。查看右上角的“选择默认签名”。关于品牌故事你需要知道的 4 个基本要素 为新作品和回复/转发选择适当的签名。
保存并测试
一旦所有设置符合您的喜好，请单击“确定”保存您的更改。现在撰写一封新电子邮件来测试并验证您的签名是否正确显示。
如果看起来不正确，请返回签名设置进行调整，直到看起来完美为止。
有效签名的技巧
保持简洁
没有人愿意读很长的签名。尽量将您的签名限制为四到五行相关、有用的信息。越南推廣 内容太多会显得杂乱和不专业。
有吸引力的布局
使用分隔符或换行符来直观地组织您的签名。这有助于更轻松快速地扫描信息。
现在您知道如何在 Outlook 中创建签名了，现在轮到您了！花一些时间完善和个性化您的电子邮件签名，以使其最能反映您的风格。