如何学习 Excel

有些技能几乎在所有行业都具有普遍价值，Excel 可能就是其中之一。从人力资源和教育到财务和营销，许多专业人士都使用这款电子表格软件来存储、分析和寻找工作中用到的数据的见解。 

学习 Excel 可以帮助您成为更好的员工，并成为潜在工作中更具吸引力的候选人。幸运的是，如果您已准备好掌握此应用程序，则可以通过多种方式学习 Excel。继续阅读以了解如何学习 Excel 以及您可以使用此技能进入的职业道路。

什么是 Excel？

Excel 是一款计算机软件程序， office 365 数据库 可用于创建电子表格和组织数据。它是 Microsoft 365 应用套件附带的应用程序组的一部分。使用 Excel，您可以将数据输入到列和行中、进行计算以及创建图表和表格。您可以为 PC、Mac 或使用 iOS 和 Android 操作系统的设备购买 Excel，也可以购买免费的在线版本。 

为什么要学习Excel？

在这个技术蓬勃发展的世界里， 一夜之间过时的五种商业惯例 无论你选择哪种职业，你都可能会发现你需要数字技能，这就是你应该学习 Excel 的原因。积累使用 Excel 等程序的经验可以帮助你成为更具吸引力的求职者和更高效的员工。凭借你先进的知识和敏锐的技能，你甚至可能成为组织的宝贵资产。 

使用 Excel 的员工往往效率更高，这对您所在的组织有利，并可让您节省时间和精力。如果您从事处理大量数据或数字的工作，则尤其如此。您还可以使用该程序的功能执行某些计算。 

Excel 知识有价值的职业

对许行业来说，掌握一些 Excel 知识都很重要，尤其是在办公室工作。考虑以下十种使用 Excel 的不同职业选择： 

• 会计：作为一名会计，您可以使用 Excel 来处理您每天使用的大量数字，并使用计算功能来简化您的数学运算并确保其准确性。 
• 研究人员：研究人员使用 Excel 来深入了解他们的数据，包括简单的统计分析和可视化。 
• 行政助理：作为行政助理， 电话号码 您可以使用 Excel 来保持办公室井然有序，管理从日程安排和约会到记录和重要文件的所有事务。 
• 人力资源专家：人力资源专家可以使用 Excel 来组织工资和税收等常见任务、创建报告和更新记录。 
• 教师：作为教师，您可能使用 Excel 来跟踪成绩、制定课程计划、设计评估等。 
• 库存经理：库存经理可以使用 Excel 执行各种职责，例如记录、管理和提供业务功能所需的库存。 
• 项目经理： Excel 可帮助您作为项目经理组织财务和供应商信息等数据，以便您更好地管理日常运营。 
• 投资银行家：投资银行家通常每天使用 Excel 进行大量计算，例如资本预算、风险分析和会计比率。 
• 数字营销人员：数字营销人员通常花费大量时间收集、组织、处理和分析数据。Excel 是进行此类工作的理想工具。 
• 软件开发人员：软件开发人员可以将 Excel 与其他编码环境集成来完成编程任务。 

如学习 Excel

无论您从事什么职业或计划从事什么职业，Excel 都可以为您的职业生涯带来巨大的财富。幸运的是，您有很多选择可以学习 Excel 并掌握该应用程序。在开始时，请探索以下有用的 Excel 学习方法。

Microsoft Excel 帮助中心

一个很好的起点是来源本身：Microsoft。Microsoft 365 支持网站提供 Excel 培训的视频和模板。您将找到基本介绍和有关特定主题（如格式、行和列、单元格、数据透视表、公式、图表等）的视频。 

在线教程和视频

除了 Microsoft 365 支持网站外，您还可以在线找到其他视频和教程，其中许多都是免费的。转到 YouTube 并快速搜索“Excel 教程”以查找有用的视频。您还会发现许多致力于向新用户教授 Excel 的网站。 

大学课程

一些大学和职业培训中心提供 Excel 培训。这些课程可能只专注于 Excel，也可能包括有关 Microsoft 365 套件各个方面的指导。此外，您还可以咨询图书馆或职业中心以了解培训选项。 

认证

学习 Excel 的另一种方法是通过认证计划，这也将为您的简历增色不少。Microsoft 提供多种证书选项，包括 Microsoft Office Specialist：Excel Associate 认证和 Microsoft Office Specialist Excel Expert 认证。您还可以在各种学院和学习平台上寻找可以帮助您准备认证的课程。